US-LLC + Stripe 2026: Wie du den Stripe-KYC-Prozess zu 100% bestehst

Der Traum vom globalen Online-Business ist verlockend: Eine US-LLC gründen, mit Stripe als Payment-Provider durchstarten und Kunden auf der ganzen Welt erreichen. Doch für viele Gründer wird dieser Traum am Stripe-KYC-Prozess jäh gestoppt. Die Verifikation wirkt undurchsichtig, die Anforderungen sind hoch und eine Ablehnung kann das Projekt verzögern oder sogar beenden.

Doch keine Sorge! Dieser Guide führt dich 2026 sicher durch den Stripe-KYC für deine US-LLC. Wir zeigen dir, worauf es wirklich ankommt, welche Dokumente du brauchst und wie du häufige Fehler vermeidest.

Warum der Stripe-KYC für eine US-LLC so kritisch ist

Stripe, als führender Payment-Service, unterliegt strengen internationalen Finanzvorschriften. Der „Know Your Customer“-Prozess (KYC) dient dazu, Betrug, Geldwäsche und Terrorfinanzierung zu verhindern. Für eine US-LLC, die von Nicht-US-Bürgern geführt wird, ist die Prüfung besonders intensiv. Stripe muss sicherstellen, dass deine Firma legitim ist und du als Person tatsächlich hinter dem Business stehst.

Die richtige Vorbereitung ist hier nicht nur ein Schritt – sie ist der entscheidende Faktor für deinen Erfolg.

Schritt 1: Die perfekte Vorbereitung – Bevor du das Stripe-Konto beantragst

Bevor du auch nur das Anmeldeformular bei Stripe öffnest, musst du alle deine Dokumente parat haben. Spontaneität führt hier fast immer zu einer Nachfrage oder Ablehnung.

Die essenziellen Dokumente für deine US-LLC im Stripe-KYC 2026

Stelle sicher, dass du folgende Unterlagen in digitaler Form (meist PDF oder JPG) bereitliegen hast:

1. Einwandfreies Certificate of Formation/Articles of Organization: Ausgestellt vom Secretary of State. Es muss exakt den Firmennamen und den eingetragenen Sitz (Registered Agent Address) zeigen.

2. Vollständiger Operating Agreement: Dieses Dokument ist königskritisch. Es muss die Gesellschafterstruktur (Members) klar definieren und die prozentuale Beteiligung jedes Members auflisten. Ein unprofessionell erstellter oder fehlender Operating Agreement ist eine der häufigsten Ursachen für Probleme.

3. EIN-Bestätigungsschreiben (IRS Form CP-575 oder SS-4): Deine US-Steueridentifikationsnummer. Das Schreiben mit der offiziellen IRS-Kopfnachweis ist Pflicht.

4. Amtlicher Personalausweis oder Reisepass: Von allen Gesellschaftern (Members) und letztendlich berechtigten Personen (UBOs mit >25% Beteiligung). Das Dokument muss gültig und gut lesbar sein.

5. Nachweis der physischen Geschäftsadresse: Das kann eine Rechnung für deinen Firmensitz (oft deine eigene Adresse im Heimatland) sein, z.B. eine Strom-, Gas- oder Bankrechnung, die nicht älter als 3 Monate ist. Stripe überprüft, dass du an dieser Adresse erreichbar bist.

Schritt 2: Der Stripe-KYC-Prozess – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nun geht es in die Praxis. Sei hier besonders akkurat.

Das Anmeldeformular akkurat ausfüllen: Ein Praxis-Beispiel

Stelle sicher, dass alle Angaben zu 100% mit deinen LLC-Dokumenten übereinstimmen. Kleinste Abweichungen können eine manuelle Prüfung auslösen.

Beispiel:

• LLC Dokumente zeigen: „Global Ventures LLC“

• Im Stripe-Formular eingetragen: Global Ventures LLC (KORREKT)

• Im Stripe-Formular eingetragen: Global Ventures L.L.C. (kann zu Nachfragen führen)

• Im Stripe-Formular eingetragen: Global Ventures (INKORREKT)

Website & Business-Beschreibung: Deine Website sollte bereits live und funktional sein. Beschreibe dein Geschäft klar und verständlich. Vermeide vage Begriffe wie „Consulting“ oder „Diverse Dienstleistungen“. Sei spezifisch: „SEO-Beratung für kleine Unternehmen im DACH-Raum“ oder „Verkauf von nachhaltigem Yoga-Zubehör über einen E-Commerce-Shop“.

Die Identitätsverifikation (ID Upload)

Lade hochauflösende Scans oder Fotos deines Ausweises hoch. Achte darauf, dass alle Ecken sichtbar sind und keine Reflexionen oder Schatten die Lesbarkeit beeinträchtigen.

Schritt 3: Die häufigsten Fallstricke im KYC-Prozess und wie du sie umgehst

Auch mit Vorbereitung kann es zu Nachfragen kommen. Hier sind die Top-Probleme:

• Fehlende Transparenz bei der Gesellschafterstruktur: Stripe muss alle Ultimate Beneficial Owners (UBOs) kennen. Sei transparent und liste alle Personen mit einer Beteiligung von über 25% auf. Versuche nicht, diese Informationen zu „verstecken“.

• Unklare Geschäftstätigkeit (High-Risk Business): Bestimmte Geschäftsmodelle (z.B. Dropshipping, Forex, CBD) werden strenger geprüft. Erkläre dein Geschäftsmodell detailliert und plausibel.

• Unstimmigkeiten bei der Adresse: Die Adresse im Operating Agreement, deinem Personalausweis und dem Adressnachweis sollten eine konsistente Story ergeben.

Tipp: Probleme mit „Stripe KYC für US-LLC als Nicht-US-Bürger“ lassen sich oft durch professionelle Vorbereitung lösen.